Gérer les approvisionnements et les contrats en projet

🎯 Objectif du module

Maîtriser l’ensemble du processus de gestion des approvisionnements et des contrats pour garantir l’exécution optimale des projets dans le respect des coûts, des délais et des exigences de qualité.

📚 Concepts clés

La gestion des approvisionnements et des contrats est une discipline stratégique essentielle qui vise à acquérir les biens, services ou résultats nécessaires à la réalisation du projet auprès d’entités externes à l’organisation exécutante. Ce module explorera comment identifier les besoins d’approvisionnement, sélectionner les meilleurs fournisseurs, négocier des contrats avantageux et les administrer efficacement de leur rédaction à leur clôture. Il est primordial de comprendre que la bonne gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs est un levier majeur de réussite, influençant directement la performance, les coûts et les risques du projet.

🚀 Points essentiels à maîtriser

• Planification stratégique des approvisionnements : Élaborer la stratégie d’approvisionnement, incluant les décisions « faire ou acheter », les types de contrats adaptés et la rédaction des cahiers des charges (SOW).
• Exécution et sélection des fournisseurs : Maîtriser le processus d’appel d’offres, l’évaluation et la sélection rigoureuse des fournisseurs, ainsi que les techniques de négociation contractuelle pour sécuriser les meilleurs accords.
• Administration et contrôle des contrats : Gérer les contrats de manière proactive, incluant le suivi des performances, la gestion des changements, des réclamations et des litiges, jusqu’à la clôture formelle et l’archivage.
• Gestion des risques et relations fournisseurs : Identifier et atténuer les risques liés aux approvisionnements, et établir des relations durables et performantes avec les fournisseurs pour maximiser la valeur projet et assurer une collaboration fructueuse.